Виртуальный офис

Виртуальный офис — это комплекс услуг, в который входят различные необходимые услуги для нового или уже существующего предприятия.

Клиент, не желая связываться с арендой реального помещения, не желая оплачивать все коммунальные услуги, содержать секретаря, IT специалиста, бухгалтера и юриста, имеет прекрасную возможность получить полный спектр услуг «под ключ» за максимально низкую фиксированную плату. Поэтому услуга виртуальный офис стала столь популярна в Латвии. Использование услуги виртуального офиса сократит расходы на содержание фирмы до 80%, что очень практично для тех, кто только начинает свой бизнес и хочет все свои материальные возможности направить на развитие бизнеса, а не на его содержание. На данный момент разработаны 4 пакета услуг, бухгалтерские и юридические услуги рассчитываются отдельно, в зависимости от объема работ.

Какова мотивация тех людей, которые используют услуги виртуального офиса в Латвии? Какие цели преследуют коммерсанты пользуясь услугой виртуальный офис в Латвии?

Преимущества и недостатки виртуального офиса в Латвии

Преимущества

Для представителей малого и среднего бизнеса можно указать на следующие преимущества виртуального офиса:

1. Экономичность формата (особенно важно в начале деятельности компании);
2. Имиджевый фактор (формирование позитивного имиджа используя престижный адрес и реальную торговую площадку для ведения переговоров). Стоит упомянуть также преимущества виртуального офиса для крупных компаний, которые планируют деятельность на новых рынках (в других городах и странах):

• Экономия времени для открытия представительства;
• Минимизация финансовых рисков в начале деятельности;
• Нет необходимости искать квалифицированных сотрудников для ответа на телефонные звонки;
• Анализ рынка и методы маркетинга могут быть реализованы на базе услуг виртуальный офис;
• Можно сконцентрироваться на основной деятельности компании;
• Возможно осуществлять коммерческую деятельность территориально находясь в другом месте.

Недостатки виртуального офиса

Принимая во внимание все преимущества, необходимо также помнить о недостатках этой услуги. В Западных странах схема виртуальный офис развита, усовершенствованна и очень популярна, но в Латвии многие относятся к ней с большой степенью недоверия. Руководители небольших компаний удивляются законно ли использовать услугу виртуальный офис. Но Латвийской законодательство не запрещает виртуальное обслуживание клиентов. У секретаря есть полное право обслуживать сразу множество компаний и не существует ни одного закона, который мог бы запретить ему предоставлять услуги своему руководителю, который находится вне офиса. Также огромное значение у стереотипов. Так как принято считать, что о предприятии складывается мнение исходя из размера офиса. Считается, что чем больше и роскошней офис, тем лучше. Для Западных предпринимателей решающее значение имеет мобильность и гибкость, поэтому они используют услуги виртуального офиса. Руководители множества компаний в Латвии арендуют традиционный офис, в ряде случаев делают дорогой ремонт, заказывают мебель, хотя для их сферы коммерческой деятельности в этом нет никакой необходимости. Ещё один негативный момент – это сомнительные клиенты, пользующиеся услугами виртуальный офис в непорядочных или противоправных целях. Но этот риск приходится на себя брать каждой компании предоставляющей услуги виртуального офиса. Единственная страна, где разработана схема контроля деятельности компаний предоставляющих услуги виртуального офиса – это Великобритания. В 2002 году был принят кодекс «Схема честной торговли почтовыми адресами» (the M.A.I.L Fair Trade Scheme). Главная цель закона – содействие представителей услуги виртуальный офис с государственными учреждениями. Представители услуги обязаны фиксировать всю информацию о своих виртуальных клиентах. В Латвии таких требований нет, поэтому мы можем обеспечить абсолютную анонимность Клиента (по крайней мере до тех пор, пока деятельность Клиента не создаёт проблемы нашей компании и её репутации).